建立电脑设备合格供应商库征集公告
为规范我单位电脑设备采购管理，保障采购质量、控制采购成本、提升售后服务水平，建立稳定、优质、高效的电脑设备合格供应商库，现面向社会公开征集电脑设备供应商，诚邀符合条件的单位积极报名参与。本次征集旨在筛选出资质齐全、信誉良好、实力较强的供应商，纳入我单位合格供应商库，为后续电脑设备采购、维保等合作提供支撑。
征集单位（以下简称“征集方”）：海南金运科技信息有限公司
联系地址：海南省海口市龙华区城西镇迎宾大道5号汽车客运总站2楼
联系人：李兴颖（商务采购）18907534887
祁建贤（技术支持）15103041545
电子邮箱：4921412@qq.com
本次征集涵盖各类电脑设备及相关配套服务的供应商，具体品类包括但不限于：
• 计算机设备：台式电脑、笔记本电脑、服务器；
• 显示设备：显示器、投影仪、一体机等；
• 电脑外设：打印机、复印机、扫描仪、键盘、鼠标、移动存储设备等；
• 配套配件：电脑操作系统、内存条、硬盘、显卡、电源、主板等。
（二）合作模式
纳入合格供应商库的供应商，将作为征集方后续电脑设备采购、零星增补、维保服务等项目的合作备选对象，具体合作方式以双方签订的正式合作协议/采购合同为准，设备采购根据不同需求的再即时询价采购，包括但不限于长期供货、项目制供货、定点维保等。
参与本次征集的供应商，需同时满足以下基本条件及专项要求，不满足任何一项的，将直接取消报名资格：
1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件），经营范围涵盖本次征集的电脑设备及相关服务，具备独立承担民事责任的能力；
2. 具备一般纳税人资格（可提供增值税专用发票），财务状况良好，近3年内无重大财务违法违规记录；
3. 信誉良好，未被列入国家企业信用信息公示系统严重违法失信名单、失信被执行人名单，近3年内无重大违法违规经营记录、无重大质量投诉、无虚假宣传等不良行为；
4. 具有固定的经营场所、专业的服务团队，能够保障设备及时交付及后续售后服务的开展。
1. 供应的电脑设备及配件需符合国家相关标准，具备3C认证、产品检验报告及国家认可的检测机构出具的环保相关检测报告等相关证明文件；
2. 代理销售供应商，需提供所代理品牌厂家有效的正式授权书（授权范围需涵盖本次征集品类），确保供货渠道正规、产品质量合格；
3. 具备完善的售后服务体系，明确售后响应时效（如2小时内响应、24小时内上门服务等），在征集方所在地有固定的售后服务网点或合作服务机构优先；
4. 近3年内有同类电脑设备供应或相关服务的业绩（需提供真实有效的合同复印件），服务对象为机关事业单位、企业单位的优先。
1. 同意遵守征集方的采购管理制度、供应商管理办法及相关合作规定，接受征集方的履约评价及动态管理；
2. 承诺所提供的所有报名材料真实、有效，若存在虚假材料，自愿接受取消准入资格、列入黑名单等处理；
3. 能够配合征集方完成资质审核、样品测试、实地考察等相关评审工作。
本次征集报名截止时间：2026年5月8日17时（逾期不再受理）
材料提交时间：工作日09时—17时（节假日除外）
1. 电子材料：将所有纸质材料扫描成PDF格式，，发送至指定电子邮箱（ 4921412@qq.com ），邮件主题需注明报名本项目名称及联系人、联系方式。
（三）报名材料
1. 法定代表人身份证明书及身份证复印件（若委托代理人办理，需提供授权委托书及代理人身份证复印件）；
2. 有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件）复印件；
3. 一般纳税人资格证明文件复印件；
4. 国家企业信用信息公示系统查询截图（加盖公章）、无违法违规经营承诺书（格式自拟，需明确近3年内无重大违法违规记录）；
5. 经营场所，服务团队人员名单及资质证明。
1. 本次征集不收取任何报名费用，供应商参与征集所产生的一切费用（如材料制作、样品测试、实地考察差旅等）均由供应商自行承担；
2. 供应商提交的报名材料将由征集方妥善保管，仅用于本次合格供应商库建立工作，不用于其他用途，未入选供应商的材料不予退还；
3. 纳入合格供应商库的供应商，将实行动态管理，征集方将定期对供应商的履约情况、服务质量进行评价，不符合要求的将移出供应商库；
4. 本次征集仅为建立合格供应商库，不代表征集方与供应商签订具体采购合同，后续合作需根据实际采购需求，另行协商签订合同；
5. 若供应商提供虚假材料、恶意竞争或存在其他违规行为，一经查实，立即取消其报名资格、准入资格，情节严重的，列入征集方黑名单，终身禁止合作；
6. 本次征集的最终解释权归征集方所有，征集方有权根据实际情况调整征集流程、评审标准等相关事宜，并及时通知所有报名供应商。
特此公告。
征集单位：海南金运科技信息有限公司
日 期：2026年4月24日
